Los gastos son uno de los factores que más deben analizar las empresas, debido a que si estos son muchos pueden llegar a la pérdida total de la misma. Devengar los gastos es una de las tareas más vitales que todo empresario debe saber realizar, si aun no sabes cómo hacerlo correctamente, no te preocupes, te enseñamos como hacerlo paso a paso a continuación.
Los gastos devengados
En una empresa, hay consumo de muchos recursos los cuales lógicamente no llegan de manera gratuita a la misma, sino que la gran mayoría de estos son cobrados a fin de mes dependiendo de que tanto se haya consumido.
Un claro ejemplo sobre un gasto devengado son la electricidad, el agua y el teléfono, los cuales son cobrados normalmente a fin de mes y su tasa puede variar dependiendo de que tanto se utilicen. Saber cómo devengarlos correctamente es sustancial y por eso es que si no sabes cómo hacerlo, debes aprender lo más rápido posible.
Paso a paso para devengar un gasto
Toda empresa debe llevar un registro contable, de esta manera puede tener un respectivo control sobre cuáles son los ingresos y gastos que tiene la misma. En este orden de ideas, cuando esta la presencia de un gasto devengado, estos se representan en forma de pasivos corrientes. Algunas de las cosas que debes saber para devengar correctamente son las siguientes:
- Sugerencia 1
Primero que todo, los gastos devengados al ser un tipo de gasto que se genera a fin de mes, es un poco impredecible saber de cuanto será el consumo, por ello es sustancial que contemos con un libro de cuentas, en el cual podamos comparar cuales han sido los gastos en periodos pasados y así tener un estimado de cuanto pudiera ser.
De esta manera, se puede tener una noción sobre cuando equivale ese gasto devengado, no obstante, esto solo es una estimación, así que no se debe considerar como un monto exacto.
- Sugerencia 2
La acción de devengar un gasto es crucial para una empresa, ¿por qué? porque es un completo error no contarlo sino hasta que se efectúa el pago, debido a que ya es un tipo de gasto seguro que se va a tener por lo que estar preparado para poder costearlo es importante.
Un gasto devengado se toma en cuenta desde el momento en que comienza el mes y no cuando va a terminar, así que ten cuidado con ello para que no te tome de improviso.
- Sugerencia 3
Uno de los principios que más te pueden ayudar es el de la coincidencia, en resumidas cuentas está completamente relacionado con lo que es el registro de los gastos una vez que estos se han incurrido.
En este orden de ideas, el principio de la coincidencia consiste en que aunque el dinero se encuentra en constante flujo en una empresa este debe registrarse, de esta manera se puede saber cada uno de los gastos que se han generado y no se lleva un descontrol del mismo.
- Sugerencia 4
Es fundamental que sepas identificar cuáles son los gastos devengados de una empresa, por lo que te recomendamos que revises los libros de contabilidad que esta ya tenía o solicites uno de una compañía, para que puedas tener un modelo para así guiarte y que tengas éxito cuando vayas a devengar uno.
De igual forma, hay que destacar que dentro de los gastos devengados las personas cometen el error de no incluir los intereses acumulados, los impuestos devengados y los sueldos devengados, lo cual es un error porque todos estos son uno mismo.
- Sugerencia 5
Una vez que hayas identificado todos los gastos devengados, debemos proceder a realizar un “calculo prorrateado”, el cual básicamente consiste en que se debe calcular a que es lo que realmente pertenecen toda la cantidad del devengo, siendo vital que los empresarios tengan que prorratear en resumen la cantidad de gasto total.
- Sugerencia 6
Ahora una vez que se tienen determinados cuales son los respectivos gastos devengados así como también la cantidad de los mismos, puedes proceder a realizar un registro en lo que se le conoce como “el libro mayor”. De esta forma, es que los empresarios podrán realizar un respectivo ajusto, si no se siguen todos los pasos y consejos antes mencionados es muy poco probable que se tenga éxito.
- Sugerencia 7
En el momento que toque hacer el asiento de ajuste, el paso clave para que todo quede bien es que se debiten los gastos y que se abonen en una respectiva cuenta que no se ha pagado aun.