Excel es una herramienta que todos alguna vez les ha tocado utilizar, esta a pesar de ser una de las herramientas office no todos saben usarla bien. Es muy posible que en esta herramienta se te dificulte encontrar las palabras, por esto tendrás unos pasos que puedes seguir para que estés al tanto de cómo usar esta herramienta.
¿Por qué es importante saber manejar Excel?
Cuando se está buscando un nuevo empleado algunas empresas piden que este tenga conocimiento acerca de esta herramienta, con esta es posible realizar diferentes documentos necesarios en empresas, los cuales necesitan en ocasiones sacar cálculos.
Con Excel es mucho más rápido poder organizar cualquier información y llevar un orden de esta, por ello es de importancia que sepas manejar esta herramienta y no solo las funciones básicas. De este modo en este artículo puedes aprender como buscar palabras y otros trucos más en esta herramienta office para que sepas a usarla como todo un experto.
Pasos para buscar palabras en Excel
Si tienes una hoja Excel con poca información encontrar una palabra puede ser muy sencillo, solo debes mirar bien y en menos de un minuto podrás hallarla. Pero por lo contrario tienes una donde la información es excesiva encontrar una palabra en específico si será algo bastante complicado. Esto puede ocurrir si se trata de algún inventario o presupuesto ya que estos tipos de documentos llevan mucha información.
Por esto te explicaremos como puedes buscar palabras en Excel sin que dures años en encontrarla, este proceso es realmente sencillo y no tendrás que disponer de una aplicación externa, todo podrás realizarlo desde la herramienta office, solo debes seguir los pasos de a continuación y no tendrás perdida de cómo buscar l que necesites.
- En primer lugar debes tener instalado Excel en tu ordenador, si ya lo tienes descargado debes abrir el archivo el cual vayas a usar.
- Si ese archivo contiene mucha información lo más seguro es que tarde en abrir, cuando este ya abra espera unos minutos para asegurarte de que toda la información este cargada.
- Pasado ese tiempo debes hundir en cualquier casilla del archivo, esto hará que la hoja de Excel este activa. Hay dos formas en las que puedes abrir el buscador haciendo uso de teclas rápidas o desde la barra de herramientas de Excel.
- Vas a hacerlo con las teclas debes hundir las teclas Ctrl+B de este modo se abrirá la opción de buscar. Desde la barra de herramientas busca en la parte superior derecha de esta y allí aparecerá, de igual forma se debe abrir un cuadro que diga “buscar” o “remplazar”.
- Con este pequeño cuadro abierto veras que sale la frase “buscar y al lado un espacio donde pondrás la palabra que quieres encontrar.
- Cuando escribas la palabra o frase si el documento tiene mucha información puede tardarse un poco en encontrarla.
- También debes tener presente que si la palabra o frase se repite mucho en el archivo debes utilizar un botón que sale allí que dice “buscar siguiente”, con este podrás encontrar la palabra en la parte especifica del archivo.
Como ves encontrar una palabra en un archivo de este tipo no es una tarea realmente difícil, poniendo en práctica esto sabrás encontrar cualquier frase o palabra que este dentro de un archivo el cual tenga mucha información, ten en cuenta que esto puede demorar unos minutos si el archivo es muy grande pero con un poco de calma podrás encontrar lo que desees en dicho documento.
Otros trucos que puedes usar en Excel
Hay ciertas cosas que puedes emplear para que usar esta herramienta se vuelva más sencillo, como en los pasos de buscar una palabra o frase a través de ciertas teclas rápidas puedes activar otras funciones. Sigue leyendo y aprenderás pequeños trucos que pueden hacer más fácil usar Excel.
- Atajos con Ctrl
Haciendo uso de la tecla “Ctrl” mas otras podrás hacer unas cuantas cosas para facilitarte algunas cosas al usar esta herramienta. Algunas de ellas son Ctrl+B que activa la función de buscar, Ctrl+G que guardara lo que estás haciendo, Ctrl+E seleccionaras todo lo que hay en el archivo y Ctrl+U que creara un nuevo libro de trabajo, en definitiva hay muchas más funciones pero estas son algunas de las más usadas.
- Atajos con bloq mayus
Con esta tecla puede hacer varias cosas como lo sería con Mayús+F2 puede agregar o edita un comentario de alguna celda, con Mayús+F5 abrirás el cuadro de diálogo buscar, Mayús+F11 con esto insertaras una hoja nueva, por ultimo con Mayús+F9 calcularas las formula que este en cierta celda.
Estas son algunas de las funciones rápidas que puedes ejecutar desde tu teclado y que harán más simple usar Excel, existen algunas mas pero estas son unas de las que puedes usar con más regularidad mientras empleas esta herramienta de office.