Aprende a hacer una buena presentación de Power Point
Ya sea en el entorno educativo o empresarial, hacer una buena presentación de Power Point, dice mucho de nuestras habilidades, en especial de las habilidades que tenemos con el ordenador, y por supuesto de la creatividad con la que disponemos para hacer esta clase de trabajos. Si te interesa aprender más de este programa, así como hacer una buena presentación. No dejes de leer y presta atención a los tips que te damos en este artículo.
¿Qué es Power Point?
Este se trata de un programa de presentación desarrollado y creado por la empresa Microsoft, actualmente se encuentra disponible para muchas plataformas, siendo las más fuertes o las más importante Windows y macOS. Este forma parte de lo que viene a ser el paquete ofimático que se conoce como Micrsoft Office.
Este es uno de los programas que fue diseñado para hacer presentaciones que tengan textos esquematizados, en el programa también podemos contar con herramientas que nos permiten hacer la presentación de diapositivas, así como también hacer animaciones de imágenes, textos, a la vez que podemos importar imágenes.
Beneficios de usar Power Point
- Una de las principales ventajas que nos ofrece este programa es la flexibilidad y capacidad para personalizar cada una de las diapositivas. La estructura que ofrece el programa es sumamente maleable, esto debido a las múltiples plantillas que le programa nos ofrece. Esto la hace la mejor opción, tanto para estudiantes como profesionales en cuanto hablamos de hacer una presentación pública.
- Nos permite realizar reportes muy detallados, en los cuales podemos resumir los puntos más importantes. Lo cual nos permite dar datos concretos sobre estudios particulares, a la vez que podemos complementar la información con algunos gráficos e imágenes que se adapten al tema que estamos presentando.
- Otro de los beneficios de utilizar esta gran plataforma, es la efectividad y lo atractiva que puede llegar a ser sus presentaciones visuales. La mayoría de los oradores, prefieren usar esta plataforma, para mantener a su audiencia lo más atrapada posible durante su ponencia.
Pasos para crear una buena presentación de Power Point
- Lo primero que tenemos que hacer es abrir la plataforma, para hacer esto debemos dirigirnos al icono que aparece en nuestra barra de inicio. Al abrir el programa debemos hacer clic en nuevo, a continuación nos aparecerá un menú en el que podemos escoger la estructura básica de nuestras diapositivas.
- Entre las opciones que tenemos para que sea nuestra estructura básica, podemos elegir, en hojas en blanco, a la vez que podemos crear algún aspecto gráfico. Otra de las opciones es elegir entre los temas que nos ofrece el programa, así como también podemos descargar algunos directamente de internet. Al haber elegido el tema que queremos que tengan nuestras diapositivas, tenemos que hacer clic en crear.
- Ingresa el texto en cada una de las diapositivas. Esta parte del procedimiento es bastante intuitiva, el mismo programa se encarga de crearnos cuadros de texto en los cuales podemos escribir. Por ejemplo en la primera diapositiva, que se nos abre con el programa nos muestra dos cuadros de texto en los que nos pone “ingresar texto”.
- En caso de que quieras cambiar la apariencia del texto. Debemos hacer clic con el botón derecho del mouse, y se nos abrirá un menú con todas las opciones que tenemos. Aquí podrás elegir, el tamaño, el tipo de fuente, así como también el color de esta letra.
- En la primera diapositiva por lo general se coloca el título de la presentación. Luego de hacer esto comenzaremos a hacer la demás diapositivas. Para crear estas nos tenemos que ir al botón de nueva diapositiva; debemos hacer clic en nueva diapositiva. Esto aparece en la esquina superior derecha de la ventana.
- Al hacer esto nos debe de aparecer una nueva diapositiva en la columna que está en la izquierda de la pantalla. Ahora insertaremos unos títulos, junto al texto y una imagen referente al tema. Para insertar una imagen debemos hacer clic en el icono de la imagen, ahora debemos seleccionar una que tengamos en el ordenador, y esta aparecerá en la diapositiva.
- Para agregar cualquier otro tipo de contenido de multimedia, como una tabla, grafico, video o sonido, vamos a hacer exactamente lo mismo. Cambiando solo del icono, seleccionando el que corresponda a cada uno de los archivos que vamos a subir.
- Para que nuestra diapositiva cuente con un toque de dinamismo, vamos a insertar transiciones, o animaciones, de manera que ahora podremos tener cada una de las diapositivas de la presentación abriéndose con un efecto de explosión. A lo otro que podemos colocar animaciones es a los texto, haciendo que esto ingresen por la parte izquierda de la pantalla.
- Haciendo clic en la parte superior de la pantalla en el botón de animaciones, podremos establecer cada uno de los movimientos de los elementos de nuestras diapositivas.